Thinger Hankinta on yksinkertainen ja nopeasti käyttöönotettava SaaS-palvelu, jonka avulla vähennät turhaa työtä hankkeiden kilpailutuksissa ja pidät tilanteen hallussa.
Näet työpöydällä kaikki avoimet tarjouspyynnöt
Tiedät, ovatko toimittajat ylipäätään lukeneet tarjouspyynnön
Saapuneet tarjoukset ovat heti nähtävissä
Saat muistutukset kun tarjouspyynnölle pitää tehdä jotain
Kopioi vanhat tarjouspyynnöt uusien pohjaksi
Lataa tarjouksista automaattisesti syntyvä vertailutaulukko
Tiedät heti toimittajien kiinnostuksen - vältä turhat varmistelut
Säästä aikaa hyödyntämällä järjestelmän valmiita toimittajatietoja
Lähetä vähemmän toimittajien muistuttelu- ja varmistusviestejä
Aina vertailukelpoiset tarjoukset vähentävät täsmentämistä
Vältä tarjousten liitteiden tallentaminen sähköpostissa
Vältä hallituksen tai toimeksiantajan tilannekyselyt
Jaa kilpailutuksen tilanne hallitukselle tai toimeksiantajalle
Lisää luottamusta läpinäkyvyyteen ja tasapuolisuuteen
Palvele myös hävinneitä toimittajia kertomalla tilanne
Palvele paremmin toimittajien antaman palautteen avulla
Älä meitä usko. Ota Thinger Hankinta koekäyttöön ja päätä itse. Pääset tekemään ensimmäisen kilpailutuksesi jo huomenna. Kerromme mielellään lisätietoja tai esittelemme palvelun.
Seuraavassa on muutamia kysymyksiä, joita kuulemme usein. Eikä ihme, sillä uudet työtavat herättävät pohtimaan myös mikä voisi mennä pieleen.
Palvelun kautta on jätetty jo valtava määrä tarjouksia ja todennäköisesti suuri osa sinunkin tyypillisesti käyttämistäsi toimittajista on näin tehnyt. Lisäksi vastaavia palveluja on käytössä mm. julkisella sektorilla. Palvelun käyttöönotto ei aiheuta vastarintaa toimittajissa. Joukkoon mahtuu tietysti myös niitä, joiden mielestä vanhat konstit ovat aina parempia - mutta nämä ovat kokemuksemme mukaan yksittäistapauksia.
Toimittajat voivat jättää palautetta jokaisen tarjouspyynnön jälkeen peukuttamalla ylös tai alas. Seuraamme näitä palautteita aktiivisesti. Ne ovat 80 % positiivisia. Syy negatiivisiinkin palautteisiin on useimmiten huonosti rakennettu tarjouspyyntö - sellaisten tekemistä ei kai mikään järjestelmä estä. Asiakkaana pääset myös näkemään omista tarjouspyynnöistä saamasi palautteet yritystasolla.
Palvelun tiedoista kriittisintä ovat saadut tarjoukset. Voit varmistaa niiden turvallisen käsittelyn monin eri tavoin. Voit esimerkiksi lukita vertailun siten, ettei tarjouksia ole nähtävissä kuin vasta vastausajan päätyttyä. Näin voit todistaa tyhjäksi väitteet siitä, että tietoja vuodettaisiin kesken kilpailun. Lisäksi järjestelmään kirjautuu aina jälki kun joku katsoo tarjouksia. Tarjousten katseluoikeuksia voidaan lisäksi rajata organisaation sisällä.
Ei ollenkaan. Järjestelmän käyttöönotto ei vaadi pohjatietojen syöttöä tai muutenkaan käyttöönottoprojektia - voit lähettää ensimmäisen tarjouspyyntösi vaikka huomenna. Jotkut käyttäjistämme ovat tehneet ensimmäiset tarjouspyyntönsä myyntiesittelyn jälkeen itsenäisesti. Näinkin voi toimia, mutta annamme silti kaikille käyttäjille tehokkaan etäkoulutuksen ja tuemme muutenkin käytön alussa. Lisäksi käytössä on myös aktiivinen ja osaava tukipalvelu.